ระบบ E-Office ครบวงจรสำหรับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา — รับ-ส่งหนังสือ เกษียนสั่งการ ลงนามดิจิทัล เชื่อมโรงเรียนทั้งเขต และงานภายในทุกกระบวนงาน ใช้งานได้จากมือถือทุกที่ทุกเวลา
ต้นทุนที่มองไม่เห็นของสำนักงานเขต คือเวลาของบุคลากรที่หมดไปกับการเดินแฟ้ม ทวงเรื่อง และค้นหาเอกสาร
หนังสือเดินด้วยแฟ้มกระดาษผ่านหลายโต๊ะ ไม่มีใครรู้ว่าค้างอยู่ที่ใคร
การอนุมัติผูกกับแฟ้มบนโต๊ะ ผอ. ไปราชการ 3 วัน เรื่องค้าง 3 วัน
ไม่มีระบบติดตามและแจ้งเตือน กว่าจะรู้ก็ถูก สพฐ. ทวงถาม
พัฒนาโดยบุคคล ล่มแล้วไม่มีใครซ่อม และไม่รองรับการใช้งานบนมือถือ
ระบบเดียวทดแทนแบบฟอร์มกระดาษและระบบย่อยที่กระจัดกระจายทั้งหมด — โรงเรียนในสังกัดใช้ฟรีไม่จำกัดจำนวน
ติดตั้งเป็นแอป (PWA) บนมือถือได้ ผอ. เกษียนและลงนามจากที่ประชุมหรือระหว่างเดินทาง แถมยังทำงานต่อได้แม้อินเทอร์เน็ตหลุด
สรุป: สพฐ. มีหนังสือ "ด่วนที่สุด" เรื่องการรายงานข้อมูล DMC ต้องดำเนินการภายใน 6 ส.ค. 69
กลุ่มที่ควรมอบหมาย: กลุ่มนโยบายและแผน (ความมั่นใจ 92%)
ร่างเกษียน: "มอบกลุ่มนโยบายและแผน ดำเนินการโดยด่วน และรายงานผลให้ทราบภายในกำหนด"
ทดลองใช้ AI จริงในเดโมเราดูแลให้ทั้งหมด ตั้งแต่นำเข้าข้อมูล อบรมบุคลากร จนถึงวันตัดกระดาษ
โครงสร้างกลุ่มงาน รายชื่อบุคลากร รายชื่อโรงเรียน และลำดับการอนุมัติของเขต
นำเข้าทะเบียนหนังสือและไฟล์แนบจากระบบเดิม (AMSS++ / MyOffice) ให้ค้นเจอในระบบใหม่
ผู้บริหาร (ครึ่งวัน) · เจ้าหน้าที่เขต (1 วัน) · โรงเรียน (ออนไลน์ + คลิปสั้น)
ใช้คู่ขนานกับกระดาษ 2 สัปดาห์ แล้วตัดกระดาษ พร้อมทีม Support ประจำเขต
| ประเด็น | ระบบเดิม (AMSS++ / MyOffice) | ระบบกลางภาครัฐ | EduOffice |
|---|---|---|---|
| ออกแบบเพื่อเขต + โรงเรียนโดยเฉพาะ | △ | ✗ | ✓ |
| ใช้งานบนมือถือเต็มรูปแบบ (PWA) | ✗ | △ | ✓ |
| แจ้งเตือน LINE ทุกจังหวะ | ✗ | ✗ | ✓ |
| AI ผู้ช่วย + สั่งงานด้วยเสียง | ✗ | ✗ | ✓ |
| ทีมดูแล + SLA เป็นลายลักษณ์อักษร | ✗ | △ | ✓ |
| อัปเดตตามระเบียบใหม่ ฟรีตามสัญญา | ✗ | △ | ✓ |
| ข้อมูลเป็นของเขต ส่งออกได้ทุกเมื่อ | △ | ✗ | ✓ |
ทุกแพ็กเกจอยู่ในวงเงินวิธีเฉพาะเจาะจง — เขตอนุมัติได้เอง ไม่ต้องรอ e-bidding
ออกแบบตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ครบทุกส่วน ทั้งทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง การออกเลขที่ ชั้นความเร็ว ชั้นความลับ และการจัดเก็บตามหมวดแฟ้ม พร้อมรองรับ พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ สำหรับการลงนาม และ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
ไม่หายครับ เรามีบริการย้ายทะเบียนหนังสือและไฟล์แนบย้อนหลังจาก AMSS++ / MyOffice (มาตรฐาน 1–3 ปี) เข้าคลังเอกสารของระบบใหม่ ค้นหาเจอเหมือนเดิม และถ้ามีเอกสารกระดาษ เรามีบริการสแกนย้อนหลังเป็นบริการเสริม
เลือกได้ 2 แบบ: ติดตั้งบน Server ของเขตเอง (On-Premise) ข้อมูลอยู่ในเขต 100% หรือใช้ Cloud ที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย พร้อมสัญญาประมวลผลข้อมูล (DPA) และสิทธิ์ส่งออกข้อมูลทั้งหมดได้ทุกเมื่อ ไม่มีการล็อกผู้ให้บริการ
เราออกแบบ UI เพื่อผู้ใช้วัย 45 ปีขึ้นไปโดยเฉพาะ — ปุ่มใหญ่ ตัวหนังสือชัด ขั้นตอนน้อยกว่าการเดินแฟ้มจริง มีสั่งงานด้วยเสียงสำหรับผู้ที่ไม่ถนัดพิมพ์ พร้อมอบรม 3 หลักสูตร คู่มือ คลิปสั้นรายฟีเจอร์ และกลุ่ม LINE Support ประจำเขต
EduOffice ครอบคลุมงานบริหารภายในเขตทั้งหมด (ลา ไปราชการ จองรถ พัสดุ นิเทศ e-Report โรงเรียน) ซึ่งระบบกลางไม่ได้ทำ และเราออกแบบให้เชื่อม API กับระบบกลางได้เมื่อเปิดให้เชื่อม จึงใช้ร่วมกันได้โดยไม่เสียของ
เรามี SLA เป็นลายลักษณ์อักษรในสัญญา: รับประกัน Uptime 99.5% · เหตุวิกฤต (ใช้งานไม่ได้ทั้งเขต) รับแจ้ง 24 ชม. ตอบรับภายใน 1 ชม. แก้ไขภายใน 8 ชม. · สำรองข้อมูลรายวันและทดสอบกู้คืนทุกไตรมาส · อัปเดตตามระเบียบราชการที่เปลี่ยนแปลงให้ฟรีตลอดอายุสัญญา
ทดลองนำร่องฟรี 60 วัน เริ่มที่กลุ่มงานเดียว เห็นผลจริงก่อนตัดสินใจใช้งบประมาณ